成功实施ERP的八大捷径

17/12/19 企耳科技 713

        众所周知,中小企业在ERP施行进程中一向遇到挑战。一方面是办理精细化对办理信息体系的要求,一方面是ERP体系的施行投资大、周期长,实际作用也好像不明显。为了缩短ERP体系的施行周期,下降体系施行本钱,企业需求立足于公司的实际情况和实际需求,需求参照现已成功施行ERP体系的企业的经历,快速施行,下降危险。  

        一、简化ERP体系的根底数据。根底数据的收拾是ERP体系施行进程中一项十分繁琐的作业,一起事务的改动往往需求根底数据的重新收拾。根底数据的收拾来源于记载事务数据的需求,而公司每天发作的事务五花八门,如果什么样的事务数据都想记载在ERP体系中,那ERP体系的根底数据收拾量也很大,而事务的改动往往又需求根底数据的重新收拾。从ERP体系的有用性动身,20%的根底数据往往决议了ERP体系80%的运转作用。简化ERP体系的根底数据,只收拾要害的根底数据,能够削减项目施行的作业量,缩短施行周期。  

        二、周详完善的施行规模和施行方案。许多企业施行的ERP项目,在施行之初没有根据企业所在职业的特征以及现在的情况,拟定一个完善周详的施行方案和施行规模,什么模块都想上,成果真实运用的都是很小的一部分。由于规划过错形成的金钱和时刻的糟蹋是十分遍及的,对企业整个项意图影响也是难以估计的。所以,有一个周详完善的施行规划,是保证高效完结这个项意图大前提。  

        三、尽量施行和运用ERP体系的规范流程和规范功用。ERP体系施行的底子原则是在保证ERP体系施行作用的前提下,将ERP体系规划得越简略有用越好。施行ERP体系的规范功用,一方面能够削减定制开发的作业量,一方面能够防止ERP体系运转傍边的程序犯错,一起,规范功用往往是最简略的。正由于规范功用的上述长处,施行ERP体系的规范功用能够下降施行难度,缩短施行周期,下降施行本钱。  

        经过我们对各个公司的ERP施行查询发现,绝大部分企业在ERP施行进程中不运用规范流程和规范功用,不是产品问题,而是企业中的事务部门站在本部门的视点,期望ERP体系能尽可能和当时的手工操作共同,而不愿意改动当时的事务操作形式。其实,ERP体系的规范功用往往是体系最有价值的部分,施行ERP体系的规范功用能够满意企业80%以上的办理信息化要求。  

        四、从优化整个供应链价值流的视点简化ERP体系安排结构的规划构成。ERP体系的首要元素有:安排结构、根底数据、事务流程、操控参数和买卖数据等,而安排结构的规划又是影响ERP体系施行和运转的最要害因素,安排结构的改变可能要求ERP体系的重规划和重施行。  

        公司安排结构的规划当然是从赢利最大化、快速满意客户需求等企业方针动身,如何来优化企业运转傍边的物流、资金流和信息流。  

        五、要点重视影响ERP体系集成的操控参数,而不是涣散的方案和操控数据。ERP体系的最大长处是其信息集成的特色,某些体系操控参数的规划影响着事务流程和信息的集成,项目施行进程中有必要给予要点重视;另一方面,为了扩展ERP体系的运用面和运用功用,软件公司在开发和规划ERP软件时,在集成功用的根底上往往还会开发出一些对单个部门或许有用的小功用,这些小功用对某些职业可能有用,而具体到某个企业却不一定有用,过火留意这些小功用的施行和运用,会涣散项目组的施行精力,延伸项目施行周期。  

        六、只记载要害的买卖数据。ERP体系并不是一种即插即用的解决方案,无论是施行、晋级、集成,仍是弃用,都不是一件很容易的作业。在企业信息化进程中,不是说信息越集成越好,一般来讲,越集成的信息体系越难施行和运用。另一方面,随着企业事务的发展,体系中记载的事务数据每天都在添加,对硬件的要求也越来越高,只记载要害的买卖数据能够削减数据的记载量和存储量,下降企业信息化进程傍边的硬件投资。  

        企业在施行ERP体系中,一般优先施行财务管帐、办理管帐、生产方案、采购办理、出售办理和库存办理等模块,而质量办理、设备保护等模块的施行则有必要要点区别对待,有时候用其他的体系来记载质量信息或设备信息在信息集成上可能差点,但ERP体系简略了,ERP体系的施行难度和施行本钱也下降了。  

        七、在ERP施行进程傍边采纳同步工程的项目办理方法。ERP体系施行项目大体能够分为项目预备、训练、事务蓝图、体系规划、上线预备、上线支撑及继续改善等阶段,各阶段的作业既有侧要点,又有穿插。ERP施行进程傍边的同步工程式项目办理方法与新产品开发项意图办理在原理和技巧上是类似的。采纳同步工程式的项目办理方法,能够在同一时期内一起进行两项或两项以上的项目具体作业,然后缩短ERP体系的施行周期。  

        八、要害依托企业内部ERP施行人员,以我为主进行体系施行。企业内部ERP体系施行人员由于了解企业实际情况,认同企业的文明和运营理念,一起又要在企业长时间作业,在施行ERP体系进程傍边往往会从久远视点来考虑ERP体系的施行,如果对他们予以体系的训练,一起采纳快速化ERP体系施行原则,要害依托他们,不只能够下降ERP体系施行本钱,还能够保证项目质量。  

        不管是挑选怎样的产品或施行供货商,企业仍是应该以企业为主进行体系施行,经过进行常识搬运,在企业中树立和培育一支懂事务懂办理又懂技能的企业内部办理咨询和ERP施行部队,项目结束后能独立有效地进行最终用户运用辅导和体系保护作业。这样的ERP项目施行才算得上是成功的。

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